代工iPod、摩托罗拉手机、索尼PSP、诺基亚手机、戴尔电脑……在中国企业面临转型的机会与压力时,富士康已悄然取得令人瞩目的成绩。在今天,探求其企业管理本质,具有借鉴和标杆意义。
细节管理三面镜
细节决定成败,所以细节管理对一个生产精密产品的企业而言至关重要。“魔鬼都藏在细节里”,这是富士康每位员工都牢记的一句话。富士康从一个名不见经传的小公司到全球最大代工企业;从需要总裁亲自跑单的业务紧缺状态到全球大的品牌商家找上门来,正是一个个完美的细节铸就着富士康的成功之路。
对细节的把握,离不开董事长郭台铭的丰富阅历。富士康的主管们戏称向郭台铭报告工作为“面圣”。每一次报告,主管们必须实话实说,因为他们根本骗不了郭台铭。在20多年的企业发展中,郭台铭了解每一个作业流程的具体细节,主管汇报工作时,他的眼前就一一浮现具体场景。为了把握好每一个细节,富士康在企业内推行对事情观察的工具:望远镜、放大镜、显微镜。通过这些工具,总是能看到事物的本质。通过望远镜,能够洞察到企业运行中必须把握的一些重大策略原则;通过放大镜,把组织架构及其职能梳理清楚;至于显微镜,就是非常清晰地展现和描绘出整个流程图。这三种“镜”,将富士康的策略、管理、生产都看得透彻、清晰。
正是对最微小细节的把握,富士康才制造出一批批精密的产品。这种精密程度被要求为99.99%,富士康对质量的要求就是精确、精确、再精确。要像黄金的纯度一样,即使达不到100%,也必须达到99.99%。在这样的精湛制造工艺和优良品质的保证下,全球品牌商家又怎能拒绝富士康。“细微之处见精神”,今天,大刀阔斧的竞争往往并不能做大市场,而细节上的竞争却将永无止境。一点一滴、一丝一毫的细节,都将铸就品牌的成功。这就是细节的巨大作用,细节管理永无止境。
信息化管理令客户更近
像UPS和FedEx这样的物流企业,会在货物包装上加上信息条码,客户可以实时掌握货物抵达的时间和地点。这样的方法同样应用在了富士康的生产线上。早在2000年,富士康公司就开发出了“新生产管理系统”。该系统实施后,任何一个客户,只要坐在自己的办公桌前,打开电脑,通过帐号登入富士康的生产管理系统,就可以直接查到他所要的工件目前正在哪部机器上加工,由哪位加工者制作,已经开始多久,还剩下多少工作量等信息。
富士康公司采取新生产管理方式,让客户提高了效率,同时也让富士康能够轻松自如地直接回复客户。这样先进的生产管理方式,与500强企业的发展相匹配,并且也代表了供应商的实力。跨国公司也非常愿意选择这样有实力的企业,强强联手打造品牌。
对于这种电脑信息管理的方式,其实富士康公司除了投入前期的技术力量和资金以外,现场人员的操作非常简单。任何一个加工者开始或做完任何一个制造联络单时都必须告诉电脑,告诉电脑的时间仅仅是10秒钟。在很短的时间内,电脑提供了大量的有效数据。
那些人工记录、统计的方法从此消失。客户获取的资料和数据也更加及时。电脑信息化管理让富士康大大降低了成本,而且与全球客户和供应商紧密结合起来。
产能管理速度决定效益
富士康总是能以最快的速度赢得客户,这也是与其他代工企业相比的优势所在。他们总是能在“不可能完成的时间”内完成此项工作。这源于富士康对生产流程的管理以及时间管理。比如戴尔,选择供应商的条件就是要“高速产能”和时间的“弹性”。如何满足客户需求?富士康把物流和信息中心建到了客户身边,缩短与客户的距离,也就是缩短与市场的距离。富士康把这个物流信息中心称作“e-Hub”。一方面给客户提供快速服务,另一方面客户自己不用增加备料的负担,要用时,就直接由富士康快速提供,降低成本。Hub虽然属于富士康公司,它其实也是客户的发货中心和仓库。客户享受到的最大好处之一是:能够不承担零组件库存的风险,而只享受其成本下降的好处。
Hub里的CPU、内存等关键零组件的价格非常昂贵,跌价也狠,如果管理不善,亏损就会很严重。富士康是如何控制好这个仓库的呢?于是,富士康又投资大量资金建立了信息平台,并且自己开发了软件。用“E化”来预测库存,掌握进货进度,使库存决不超过两天。不仅如此,富士康还靠近客户建立研发中心,提高产品设计能力和样品快速提交能力,甚至参与客户研发设计。
富士康的时间管理也非常独特,为了追赶速度,富士康员工的工作近乎疯狂。富士康建立了全球48小时远程互动设计体系。通过互联网,利用时差,使美国和大陆的工程师以接力赛的形式完成设计。比如美国工程师白天进行的一个设计,到了美国时间的晚上正值中国大陆的白天,这个设计就会像接力棒一样转到大陆设计师手中继续进行。所以富士康才敢向客户承诺48小时完成设计。这种疯狂设计速度,恐怕无人匹敌。富士康的生产管理、运转管理随着企业的发展壮大而不断完善,最重要的是,这种管理方式可能是最适合代工企业的。
保密管理赢得客户信赖
富士康有很多国际品牌客户。比如,诺基亚和摩托罗拉两大手机巨头,本身又是竞争对手,很难做到让一个公司为他们代工制造。但是富士康却得到了这两个跨国公司的认可。为客户的产品保密,是富士康必须要遵循的原则。一旦泄露客户资料,富士康将为客户支付至少百万的赔偿金。
多年来,富士康对外非常低调,被称为“尽可能将自己隐藏起来秘而不宣的公司”。外界猜测,低调的原因是为客户保密。富士康在对客户保密管理上制定了严格的制度,公司的网站上只透露法律所要求的最少量的信息。现在富士康已经公布了戴尔、思科、惠普、索尼、摩托罗拉、诺基亚等一批客户名单,除了这些无法保密的客户之外,到底还有哪些公司是富士康的客户?已经公开的客户中,到底生产什么产品,数量是多少?或许除了郭台铭就没有人能知道了。